Quick Setup

01

Créer votre projet

Cliquez sur le logo Picoprod en haut à gauche de la sidebar → + Nouveau projet. Donnez-lui le nom de votre production. Vous pouvez avoir plusieurs projets en parallèle.

→ Sidebar haut gauche → + Nouveau projet

02

Constituer votre équipe

Allez dans Équipe (sidebar) → + Membre. Entrez le prénom, le rôle et choisissez une couleur distinctive. La couleur s'affiche sur le Gantt et les tâches.

→ Équipe → + Membre

💡 Ajoutez-vous en premier — vous pourrez vous connecter et filtrer votre dashboard personnel.

03

Créer vos séquences & shots

Allez dans Shots → + Séquence pour créer un groupe (ex: 01_intro), puis + Shot pour ajouter vos plans. L'ID se forme automatiquement : 01_intro_010.

→ Shots → + Séquence → + Shot

💡 Numérotez par multiples de 10 (010, 020…) pour pouvoir insérer des plans oubliés sans tout renuméroter.

04

Ajouter vos assets

Allez dans Assets → + Asset. Donnez un nom, un type (Personnage, Décor, Effet…) et un emoji. Ajoutez une image de référence via une URL Google Drive ou Dropbox ⭐ Pro.

→ Assets → + Asset

05

Créer une tâche

Allez dans Tâches → + Tâche. Définissez le nom, assignez un artiste, choisissez les départements concernés, et fixez les dates de début et de fin. Liez la tâche à un shot ou un asset.

→ Tâches → + Tâche

💡 Utilisez les Templates de pipeline pour générer toutes les tâches d'une séquence en un seul clic.

06

Appliquer un template de pipeline

Allez dans Templates → créez votre pipeline type (Modélisation → Rigging → Animation…). Ensuite depuis un shot ou asset, cliquez Appliquer pour générer toutes les tâches en un clic.

→ Templates → Créer → Appliquer

07

Se connecter comme artiste

En haut à droite de l'interface, cliquez sur le sélecteur d'identité et choisissez votre prénom. Votre dashboard affiche alors uniquement vos tâches, versions soumises et messages reçus.

→ Barre globale → Sélecteur prénom

08

Sauvegarder votre travail

Picoprod fonctionne 100% en local. Cliquez sur Backup dans la barre globale pour télécharger un fichier .txt contenant tous vos projets. Faites-le régulièrement !

→ Barre globale → Backup

💡 Partagez ce fichier avec un collègue — il pourra l'importer via le bouton Import pour travailler sur le même projet.

09

Configurer votre budget ⭐ Pro

Allez dans Budget (sidebar) → définissez votre enveloppe globale → ajoutez des taux journaliers ou horaires par artiste ou par département. Les coûts prévisionnels et réels se calculent automatiquement depuis les heures de vos tâches.

→ Budget → Budget Total → + Artiste / + Dept

💡 Les données budget sont stockées séparément du projet. Utilisez le bouton Backup de la section Budget pour les sauvegarder indépendamment.